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🎊基本概念
🎊基本概念
下面介绍一下觅思文档系统的一些基本概念,方便用户对系统的使用和理解。 ## 文档 文档是觅思文档最基础的组成部分,一个文档就类似于一本书中的一个章节。 文档分为以下几种类型: - 在线文本文档 - Markdown 文档 - 富文本文档 - 在线表格文档 - 超链接文档 - 快捷方式文档 - OnlyOffice文档 ```mindmap # 文档类型 - 在线文本文档 - Markdown 文档 - 富文本文档 - 在线表格文档 - 超链接文档 - 快捷方式文档(内容链接至其他文档) - OnlyOffice文档 ``` 不同类型的文档适应于不同的写作需求,你可以根据自己的需求选择不同的类型来创建文档。 ### 层级文档 觅思文档没有文集目录、文件夹等概念。 如果你需要在文集内实现类似的功能,那么正确的做法是新建一个文档,然后将其设为其他文档的上级文档。 ### 文档权限 文档的权限跟随文集的权限,专业版可以在文集权限的基础上对文档进行进一步控制。 ```mindmap # 文档权限 - 无(跟随文集) - 密码可见 - 登录可见 - 指定用户可见 - 指定用户组可见 ``` ## 文集 文集即文档的集合,所有的文档都必须指定一个文集进行存储。一个文集也就相当于一本书、一个知识库。 对文集的权限控制是觅思文档最基础的权限控制。 ### 文集权限 文集的权限分为**协作权限**和**浏览权限**。 **协作权限**用于非文集创建者对在文集内创作文档,主要场景在团队协作和知识库共建。 ```mindmap # 协作权限 - 初级协作(只能新建、修改和删除自己创建的文档) - 高级协作(可以新建文档、修改文集内所有文档) ``` **浏览权限**用于对文集内文档的浏览进行访问控制,拥有协作权限的对象不受浏览权限访问限制。 ```mindmap # 浏览权限 - 公开 - 私密 - 受限 - 访问码可见 - 登录可见 - 指定用户可见 - 指定用户组可见 ``` ## 素材 觅思文档的素材包括图片和附件。 附件默认支持`zip`格式上传,你可以在后台管理的站点设置中配置附件格式的白名单,这样,白名单内的文件格式都允许上传为附件。 附件默认限制`50MB`以内大小的文件进行上传,你可以在后台管理的站点设置中配置附件最大的允许上传的大小。 > d 请注意,如果部署觅思文档时使用了 Nginx 等工具,务必确保 Nginx 等工具的最大允许请求大小值大于等于设置的附件最大允许上传大小。 ## 用户 ### 用户角色 觅思文档的用户角色分为普通用户和管理员用户,管理员用户可以访问后台管理页面并进行相关的操作。 ### 用户权限 用户权限分为只读权限和读写权限。 顾名思义,只读权限的用户只能浏览文档(在有指定文档浏览权限的前提下),没有创建和修改文档、文集、上传图片和附件的权限。 读写权限的用户可以进行相应的写权限操作。具体配置见后台管理-站点设置。
州的先生
Aug. 12, 2024, 4:46 p.m.
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